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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Settembre 2026

La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Filarmonica Sanvitese

Sede Legale: Piazzale H. Zotti 1 – 33038 San Vito al Tagliamento (PN)

C.F.: 91009430934 | P.IVA: 01991880939

Associato ANBIMA – Convenzionata con i Conservatori “J. Tomadini” di Udine e “G. Tartini” di Trieste

Email di contatto per la privacy: info@afisanvitese.it

Telefono: +39 339 6771611

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

A. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate all’interno del sito, l’orario d’accesso e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito.

B. Dati forniti volontariamente dall’utente (Form di iscrizione e moduli esterni)

Il presente sito web non raccoglie direttamente dati personali tramite moduli di contatto residenti sul proprio server.

All’interno della sezione “Iscrizioni”, il sito fornisce un collegamento ipertestuale (link) a un modulo esterno gestito tramite la piattaforma Google Form (Google Ireland Limited / Google LLC). Compilando tale modulo, l’utente fornisce volontariamente i propri dati personali (o i dati relativi ai minori su cui si esercita la responsabilità genitoriale) necessari per la richiesta di iscrizione ai corsi o alle attività dell’Associazione.

I dati raccolti tramite Google Form sono trattati dal Titolare esclusivamente per:

Gestire le iscrizioni ai corsi di musica, alla scuola di musica o alle attività associative.
Ricontattare gli utenti per fornire informazioni relative alle attività della banda o alle iscrizioni.

Si invita l’utente a consultare la Privacy Policy di Google per comprendere come vengono trattati i dati sulla piattaforma Google Forms.

C. Immagini e riprese audiovisive

Sul sito web possono essere pubblicate fotografie e/o materiale audiovisivo relativi ad attività istituzionali dell’Associazione (concerti, saggi, sfilate, eventi pubblici e prove).

Tali immagini ritraggono i componenti della banda, gli allievi o partecipanti e vengono pubblicate a scopo promozionale, culturale e d’archivio storico delle attività dell’Associazione, sulla base del consenso espresso in sede di tesseramento/iscrizione o sulla base del legittimo interesse dell’Associazione all’informazione e promozione della propria attività culturale svolta in contesti pubblici.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Adempimento di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR): per l’elaborazione delle richieste di iscrizione o informazioni inviate tramite il modulo di Google.
Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR): per la pubblicazione di immagini o dati per i quali sia stato esplicitamente richiesto consenso scritto/digitale.
Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR): per garantire la sicurezza del sito e promuovere le attività culturali e musicali dell’Associazione svolte in pubblico.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati raccolti tramite i moduli di iscrizione saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto associativo/didattico e successivamente archiviati per adempiere ad obblighi di legge o contabili.

5. DESTINATARI DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati non saranno diffusi a terzi per scopi commerciali o pubblicitari.

I dati personali potranno essere trattati da:

Fornitori di servizi tecnici e hosting: Il sito è ospitato sui server di Aruba S.p.A., nominata Responsabile del Trattamento.
Piattaforme esterne: I dati forniti tramite form di iscrizione sono elaborati dall’infrastruttura di Google LLC/Google Ireland Ltd.

6. STRUMENTI DI TRACCIAMENTO E COOKIE

Questo sito non utilizza cookie di profilazione, nè strumenti di tracciamento o analytics di terze parti (es. Google Analytics, Meta Pixel). Non sono presenti mappe o video incorporati che rilasciano cookie di profilazione all’utente.

Vengono utilizzati unicamente cookie tecnici strettamente necessari per consentire la corretta navigazione e fruizione del sito web.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, hai il diritto di:

Chiedere l’accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi.
Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano (“diritto all’oblio”).
Chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari.
Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una richiesta scritta a:

Associazione Filarmonica Sanvitese

Email: info@afisanvitese.it

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).